Envoyer des rappels

Vous pouvez envoyer des e-mails de rappel à un ou plusieurs journalistes à la fois. Les rappels par e-mail passent par la plateforme et par votre client de messagerie.

Les e-mails de rappel sont basés sur des modèles standard. Ces modèles peuvent être modifiés.

Pour plusieurs destinataires :

• Envoyez un rappel en sélectionnant les journalistes concernés dans la liste.
• Utilisez la fonctionnalité « E-mail de rappel » en haut de la page. 

Pour envoyer des rappels individuels, utilisez l'icône « courrier » dans la ligne correspondant au fournisseur concerné.

Vous recevrez des copies des rappels par e-mail pour vos dossiers.

Envoyer des rappels automatiques

Dans Configuration de l'entreprise - Modifier l'organisation, il est possible d'activer le paramètre Envoyer des e-mails de rappel automatiques. 

Jour d'envoi du rappel - Lorsque vous activez le paramètre ci-dessus, vous avez la possibilité de sélectionner la date du mois à laquelle le rappel doit être envoyé. Les rappels ne sont envoyés que pour les inscriptions non confirmées et dont la date limite d'inscription est dépassée. Ainsi, par exemple, si votre entreprise établit des rapports trimestriels et que vous définissez la date de rappel sur « 1 », le premier rappel sera envoyé le 1er avril.