Confirmer les inscriptions

La possibilité de confirmer les inscriptions peut être utile, en particulier lorsque vous souhaitez confirmer plusieurs entrées à la fois, car vous pouvez sélectionner une ou plusieurs entrées pour agir. 

Options lors de la confirmation des inscriptions :

• Action forcée - Cochez la case pour confirmer une inscription même si des données obligatoires sont manquantes.
• Notifier les utilisateurs - Sélectionnez les groupes d'utilisateurs à notifier. 
  « Modifier avant l'envoi » vous permet de modifier ou d'éditer le modèle d'e-mail. En savoir plus sur la modification des modèles.
• Confirmer - Confirmer l'inscription. Vous pouvez confirmer avec l'action Forcer et Notifier les utilisateurs sélectionnés ou non sélectionnés.
• Annuler - Annuler l'action.

Lorsqu'une inscription est confirmée, elle est verrouillée et ne peut plus être modifiée par un collaborateur. Si un enregistrement est verrouillé, il doit être déverrouillé avant de pouvoir agir.

Lorsque vous sélectionnez Confirmer, une boîte de dialogue contenant des actions supplémentaires apparaît à gauche. Sélectionnez les actions supplémentaires requises (Forcer l'action et/ou Notifier les utilisateurs), puis Confirmer ou Annuler.

Inscription non confirmée

Comme pour la confirmation des inscriptions, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs entrées. Une entrée « non confirmée » sera à nouveau ajoutée à la liste des tâches de la personne responsable dans la plateforme.

Vous avez la possibilité d'informer la personne responsable et les collaborateurs liés à l'inscription par e-mail. Avant l'envoi, vous pouvez modifier le modèle d'e-mail ou éditer le contenu. 

Si un enregistrement est verrouillé, il doit être déverrouillé pour pouvoir être annulé.

Annuler plusieurs inscriptions en même temps. Lorsque vous sélectionnez « Non confirmé », une boîte de dialogue contenant des actions supplémentaires s'affiche à gauche. Sélectionnez les utilisateurs supplémentaires à notifier selon vos besoins, puis cliquez sur « Annuler la confirmation » ou « Annuler ».

En savoir plus sur la gestion des entrées de données.