Les barrières d'information sont utilisées pour restreindre l'accès aux sous-unités et aux données des sous-unités. 

Limiter l'accès à certaines unités organisationnelles

Des restrictions peuvent être mises en place pour définir qui peut accéder à des unités organisationnelles spécifiques dans les données de rapport et ce qui est visible dans les statistiques d'exportation et d'enregistrement. Selon le rôle de l'utilisateur sur la plateforme, plusieurs alternatives sont possibles. 

Journalistes 

Les reporters n'ont toujours accès qu'aux données des unités organisationnelles pour lesquelles ils sont tenus de communiquer des données.

Contrôleur d'unité organisationnelle

Attribuez le rôle « contrôleur d'unité organisationnelle » pour limiter les actions que les utilisateurs peuvent effectuer. Les contrôleurs d'unité organisationnelle peuvent suivre et modifier toutes les données liées à l'unité organisationnelle et aux sous-unités concernées.

Accès en lecture pour une partie limitée de l'organisation

Attribuez le rôle « org.unit auditor » pour limiter ce que les utilisateurs peuvent lire sans avoir accès à la modification. Les auditeurs des unités organisationnelles peuvent consulter les données sous l'unité organisationnelle + les sous-unités en question.

Gérer les informations dans la vue Analytics

Lorsque la fonctionnalité Gérer l'accès est activée, les analyses sont disponibles pour l'administrateur du locataire. Suivez le guide étape par étape dans la vue Analytics : Avancé.

Les vues analytiques partagées peuvent être configurées en mode lecture afin que d'autres utilisateurs puissent visualiser les générations visuelles des données.

Gérer l'accès aux tableaux de bord et à la visualisation

Votre équipe chargée de la plateforme de développement durable peut vous aider à configurer l'accessibilité du tableau de bord afin que celui-ci affiche des visualisations de données adaptées à l'utilisateur. Communiquez avec votre équipe en utilisant les informations suivantes :

• Quels utilisateurs/groupes d'utilisateurs devraient avoir accès à quels visuels du tableau de bord ?
• Quels types d'indicateurs clés de performance (KPI), de réponses et d'évaluations les utilisateurs devraient-ils pouvoir consulter ?