Eine Umfrage durchführen

Geändert am Fr, 15 Aug um 2:49 NACHMITTAGS

INHALTSVERZEICHNIS

Einen neuen Fragebogen senden: Schritt für Schritt

Sie können eine Umfrage entweder über die Fragebogenübersicht oder die detaillierte Unternehmensübersicht durchführen.

Einen neuen Fragebogen senden: Schritt für Schritt

Schritt 1. Auf die Schaltfläche "Fragebogen senden" klicken

Daraufhin wird das Formular für den Versand von Fragebögen geöffnet.

Sie können auswählen, welcher Fragebogen gesendet werden soll und welche Unternehmen ihn erhalten sollen. Wenn Sie nur einige Abschnitte aus der Umfragevorlage senden möchten, wählen Sie bitte unter "Inhalt anpassen" die Abschnitte für die jeweilige Umfrage aus.

Wählen Sie die Umfrage aus, die Sie durchführen möchten. In der Abbildung stehen vier Umfragen zur Auswahl.

Schritt 2. Teilnehmende Unternehmen

Wählen Sie die Unternehmen aus, die die Umfrage erhalten sollen.

Sie können die Fragebögen entweder an alle Unternehmen senden oder bestimmte Unternehmen basierend auf Tags, Kampagnen oder "Keine Fragebögen" auswählen. Beispiel: Nur die Unternehmen mit einem bestimmten Tag sollen den Fragebogen erhalten.

Bei dieser Filterfunktion können Sie aus einer größeren Auswahl auch einige Unternehmen ausschließen.

Alle Metadaten im Zusammenhang mit dem Versand

Schritt 3. Eine Kampagne hinzufügen

Sie können Fragebögen zu einer bestehenden oder neuen Kampagne hinzufügen, indem Sie eine Kampagne auswählen oder im Feld "Kampagne" eine neue Kampagne erstellen. Kampagnen sind optional.

Mit Kampagnen können Sie Fragebögen in Gruppen zusammenfassen, nach denen Sie in der Fragebogenübersicht filtern können.

Schritt 4. Einen Untertitel für den Fragebogen hinzufügen

In den meisten Fällen ist es sinnvoll, vor dem Versand einen Untertitel einzugeben. Dadurch behalten Sie einen besseren Überblick über die Fragebögen, die Sie gesendet haben. Beispiel: "Jahresprüfung 2022"

Schritt 5. Eine Frist hinzufügen

Eine Frist ist sinnvoll, wenn Sie einen letzten Abgabetermin für die Lieferanten festlegen möchten. Auf diese Weise können Sie die Fortschritte in der Follow-up-Übersicht verfolgen. Wenn Sie eine Frist eingeben, können Sie zudem automatisch Erinnerungen verschicken.

Schritt 6. Daten aus der vorherigen Umfrage verwenden

Manchmal ist es schwierig, eine hohe Teilnahmequote für eine Umfrage zu erreichen. "Diese Informationen haben sich nicht geändert", könnte der Ansprechpartner im Unternehmen sagen. Um den Unternehmen die Teilnahme an der Umfrage des nächsten Jahres zu erleichtern, können Sie die Felder mit den Antworten aus der Umfrage des zurückliegenden Jahres vorausfüllen.

Schritt 7. E-Mail-Einladungen senden

Sie können den Lieferanten entweder sofort oder später eine Einladungs-E-Mail senden. Wenn Sie verschiedene Einladungs-E-Mails erstellt haben, können Sie auswählen, welche Vorlage verwendet werden soll, und eine Vorschau der zu versendenden E-Mail ansehen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Einladungs-E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt senden können.

Schritt 8. E-Mail-Erinnerung hinzufügen

Wenn Sie in Schritt 5 eine Frist eingegeben haben, erhalten Sie die Möglichkeit, automatische Erinnerungen einzustellen. Die Befragten erhalten vier Erinnerungen nach folgendem Zeitplan:

Nach der Hälfte des Beantwortungszeitraums - z. B. am 10. Tag, wenn die Frist 20 Tage ab dem Versand beträgt
Kurz vor Ablauf der Frist
Am Tag des Ablaufs der Frist
Eine Woche nach Ablauf der Frist