Was ist der Data Consolidator?

Nach der Dateneingabe und Bestätigung der Daten in den ESRS-Metriken können die Unternehmen mit dem Datenkonsolidierungsprozess „ “ fortfahren. Kurz gesagt: Mit der Datenkonsolidierungs können Sie Antworten zu Registrierungen konsolidieren, zu denen mehrere Organisationseinheiten Daten gemeldet haben. 

Bestätigte Registrierungen werden über eine Konsolidierungs-Engine verarbeitet, bevor sie in Ihre Nachhaltigkeitserklärung übernommen werden. Dieser Prozess umfasst zwei Hauptbereiche:

• Automatische Konsolidierung, die für quantitative Daten, Dropdown-Auswahlen und Ja/Nein-Antworten gilt;
• Manuelle Konsolidierung, die für qualitative Daten gilt, bei denen Antworten für mehr als eine Organisationseinheit gegeben werden.

Wie bestätigte Metriken konsolidiert werden, hängt vom Datentyp ab. Quantitative Daten werden automatisch konsolidiert und im Statement Editor angezeigt, während qualitativeDaten mit mehreren Antworten  manuell im Data Consolidator konsolidiert werden müssen.

Automatische Konsolidierung

Automatische Konsolidierungs en sind quantitative Daten aus „ “, Dropdown-Auswahlen und Ja/Nein-Antworten inbegriffen.

Die Aggregationsmethode für quantitative Datenpunkte hängt von der Art der Daten und der Frequenz der Dateneingabe ab. Beispielsweise werden Zahlen, die die Anzahl der Mitarbeiter darstellen, über alle Zeiträume für eine einzelne Organisationseinheit gemittelt, dann werden die Durchschnittswerte der Organisationseinheiten addiert, um die Gesamtzahl für die Organisation zu ermitteln.

Dieser Prozess läuft im Hintergrund ab, und die konsolidierten Zahlen werden automatisch in die Nachhaltigkeitserklärung übernommen, sodass keine manuelle Konsolidierung im Datenkonsolidierer erforderlich ist.

Manuelle Konsolidierung – auch als Datenkonsolidierer bezeichnet

Der Datenkonsolidierer „ “ wendet qualitative Datenpunkte mit mehreren Antworten für „ “ an. Diese Situation tritt in der Regel auf, wenn Daten von mehreren Organisationseinheiten gemeldet werden oder die Dateneingabe einmal pro Jahr überschreitet.

Dieser Vorgang findet in der Datenkonsolidierungsansicht statt, mit oder ohne Unterstützung durch KI. Als Nutzer integrieren Sie mehrere Textantworten in eine einheitliche und kohärente Antwort, bevor die Daten an den Statement Editor weitergeleitet werden.

Der Datenkonsolidierer wird für alle aktuellen Standards unterstützt. 

Konsolidierung beginnen

Sobald der Konsolidierungsprozess durch Klicken auf „Prüfung starten“ beginnt, werden die bestätigten Daten der Registrierung im Hintergrund automatisch zugeordnet. 

Der Zuordnungsprozess kann je nach Umfang der gemeldeten Daten einige Zeit in Anspruch nehmen, möglicherweise mehrere Stunden. Sie können die Seite ruhig verlassen, denn Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald der Zuordnungsvorgang abgeschlossen ist.

Nach Abschluss der Konsolidierung können Sie die Ansicht „Daten konsolidieren“ aufrufen, in der die Textfragen mit mehreren Antworten angezeigt werden, die eine manuelle Konsolidierung erfordern. Hier können Sie mehrere Antworten aus verschiedenen Organisationseinheiten zum gleichen Datenpunkt zu einer einzigen, zusammenhängenden Antwort zusammenführen, wobei die Verwendung von KI möglich ist, aber nicht erforderlich.

Das erste Feld mit dem Namen „Antworten“ im obigen Bild zeigt die ursprünglich gemeldeten Daten an, die nach Organisationseinheit, Berichtszeitraum und Reporter*in gefiltert werden können. Im zweiten Feld namens „Konsolidierte Antwort“ können Sie mehrere Antworten zu einer einzigen Antwort zusammenfassen. 

Sobald die Daten bearbeitet wurden, können Sie die Konsolidierung in der oberen rechten Ecke bestätigen, indem Sie auf „Bestätigen“ klicken. Sobald alle Daten konsolidiert und bestätigt sind, können sie zum nächsten Schritt gepushed werden und in die Nachhaltigkeitserklärung aufgenommen werden.

Der hellgraue Text im Bild oben bezieht sich auf die Offenlegungen, während der fettgedruckte schwarze Text Datenpunkte darstellt – Fragen, die von Reporter*innen innerhalb der ESRS-Vorlagen beantwortet wurden. 

Alle Antworten für einen bestimmten Datenpunkt werden im ersten Feld angezeigt. Auf der rechten Seite werden die zusammengestellten Antworten angezeigt, wo Sie diese zu einer einzigen, zusammenhängenden Erzählung zusammenfassen können.

Wenn Daten in der Ansicht „ -Datenerhebung“ hinzugefügt, aktualisiert und bestätigt werden, können Sie die Datenkonsolidierung erneut ausführen , indem Sie auf „Daten aktualisieren“ klicken . Alle Daten, die konsolidiert werden müssen, werden dann in der Ansicht „Konsolidierte Daten“ angezeigt, damit Sie sie prüfen können. 

Daten im Konsolidierungs- aktualisieren

Wenn Daten in den Registrierungen hinzugefügt oder aktualisiert werden und erneut konsolidiert werden müssen, werden sie durch einen roten Indikator neben dem aktualisierten Datenpunkt in der Ansicht „Daten konsolidieren“ hervorgehoben. Eine Warnmeldung informiert Sie außerdem über die Art der Änderung „ “ (Aktualisiert) , die an Ihren Daten vorgenommen wurde, und welche Organisationseinheit davon betroffen ist, was durch den Vermerk „Updated“ (Aktualisiert) hervorgehoben wird. 

BeimAktualisieren der Daten erscheint ein Popup-Fenster. 

Wenn Sie sich dafür entscheiden, unveränderte Antworten beizubehalten, überschreiben Sie die konsolidierten Daten, bei denen die Daten der Dateneingabe aktualisiert wurden. Zuvor konsolidierte Antworten, deren Dateneingabe nicht aktualisiert wurde, bleiben unverändert. 

Wenn Sie sich entscheiden, Alle Antworten zurücksetzen, werden alle konsolidierten Antworten überschrieben, unabhängig davon, ob die Daten in der Datenerhebung aktualisiert wurden oder nicht, was sich auf bestehende konsolidierte Antworten auswirkt. 

Daten im Statement-Editor aktualisieren

Wenn eine konsolidierte Antwort aktualisiert wurde, müssen Sie in Ihrer Nachhaltigkeitserklärung auf„ en aktualisieren“ klicken, damit diese Änderung in Ihrem Bericht berücksichtigt wird. 

Wenn Sie auf „Aktualisieren“ klicken, erscheint das folgende Popup-Fenster:

Bitte beachten Sie: 

• Wenn die Quelldaten in den Registrierungen zu einem zuvor bestätigten konsolidierten Datenpunkt aktualisiert wurden, wird die veraltete Antwort in Ihrem Bericht standardmäßig überschrieben , es sei denn, diese Daten wurden in Ihrer Nachhaltigkeitserklärung manuell bearbeitet .  
• Wenn neue Daten verfügbar sind, die zuvor noch nicht konsolidiert wurden, bleiben die bestätigten konsolidierten Datenpunkte von der Aktualisierung unberührt. 
• Wenn die Daten „ “ manuell aus Ihrem Kontoauszug aktualisiert wurden, werden sie nicht überschrieben, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, indem Sie das Kontrollkästchen „Alle Steuerelemente aktualisieren, einschließlich der bereits bearbeiteten“ im oben genannten Popup-Fenster aktivieren.

KI-Konsolidierung

Wenn Sie die KI aktiviert haben,  konsolidiert das System automatisch die Antworten mit der KI und gibt einen Antwortvorschlag. Sie können diesen Vorschlag prüfen, bearbeiten und ändern, bevor Sie die Konsolidierung bestätigen.

Die KI erstellt die konsolidierte Antwort in der Sprache, die in den erfassten Daten am häufigsten verwendet wurde. Die KI kann nicht auf ausgewählte Datenpunkte angewendet werden, sondern wird automatisch auf alle Antworten in der Ansicht „Daten konsolidieren“ angewendet. 

Bestätigung der Konsolidierungs 

Sobald alle Antworten konsolidiert und bestätigt wurden, erscheint neben der Offenlegung eine grüne Anzeige . Sie können nun alle Ihre Daten, egal ob quantitative oder qualitative Daten, konsolidiert oder nicht, in der graphischen Visualisierung im Statement Editor sehen. Dazu müssen Sie Ihre Nachhaltigkeitserklärung erstellen, indem Sie auf „Zur Nachhaltigkeitserklärung“ klicken.