Instructions spécifiques à l'entreprise

TABLE DES MATIÈRES

• Aperçu
• Quand l'utiliser
• Avant de commencer
• Ajouter ou modifier les instructions propres à l'entreprise
• Accédez à la configuration.
• Comment les journalistes perçoivent les consignes
  • Conseils pour rédiger de bonnes instructions
• Foire aux questions

Aperçu

Les instructions spécifiques à l'entreprise vous permettent d'ajouter des indications supplémentaires à l'intention des déclarants sans modifier la structure du modèle de mesure. Cela s'avère particulièrement utile si vous utilisez les Mises à jour automatiques (AU) et que vous devez encore préciser aux personnes chargées de l'établissement des rapports comment interpréter un indicateur pour votre organisation.

Quand l'utiliser

Suivez les instructions spécifiques à votre entreprise lorsque vous souhaitez :

• Ajoutez des instructions spécifiques à votre organisation au niveau de chaque mesure.
• Conserver la structure de base des indicateurs tout en fournissant aux auteurs des rapports des informations contextuelles.
• Réduisez les allers-retours avec les journalistes en centralisant les consignes au sein du processus de rédaction.

Avant de commencert

• Cette fonctionnalité est destinée aux clients AU, mais peut être utilisée de manière générale lorsque les modèles de mesure sont verrouillés.
• Vous devez pouvoir accéder aux paramètres de configuration de votre organisation.

Ajouter ou modifier les instructions propres à l'entreprise

1. Accédez à la configuration.

2. Ouvrez la liste des mesures.
3. Recherchez la mesure que vous souhaitez clarifier.
4. Dans le menu « Plus d'options », sélectionnez « Instructions spécifiques à l'entreprise ».
5. Rédigez vos instructions dans l'éditeur de texte enrichi.
6. Une fois que vous avez terminé, cochez la case « Afficher ces instructions aux déclarants ».
7. Sauvegarder.

Comment les journalistes perçoivent les consignes

Lorsqu'un journaliste ouvre l'indicateur concerné dans la vue de reporting, les instructions spécifiques à l'entreprise s'affichent au-dessus du contenu de l'indicateur. Cela permet de garder les indications visibles sans modifier la structure de la mesure elle-même.

Conseils pour rédiger de bonnes instructions

• Commencez par ce que le journaliste doit faire, puis ajoutez le contexte.
• Utilisez des puces courtes.
• Donnez des exemples si une mesure est souvent mal interprétée.

Foire aux questions

Puis-je utiliser cette fonctionnalité si je n'ai pas activé les mises à jour automatiques (AU) ?

Oui. Cette fonctionnalité a été principalement conçue pour les modules sur AU, mais elle peut également s'avérer utile dans d'autres contextes de modèles.

Puis-je ajouter des instructions en plusieurs langues ?

Pas pour l'instant. Si vous travaillez en plusieurs langues, mettez-vous d'accord sur une procédure permettant de gérer les versions traduites en externe jusqu'à ce qu'un service de traduction soit disponible.