L'enquête ESG Essentials permet de collecter des informations structurées auprès des fournisseurs afin de faciliter la diligence raisonnable en matière d'ESG et l'évaluation des risques liés aux fournisseurs. 

Certaines questions sont adaptées en fonction du nombre d'employés et du secteur d'activité du fournisseur, afin que celui-ci ne voie que les informations qui le concernent. 

Cette enquête n'est pas un audit complet. Il est conçu pour fournir des données cohérentes et comparables qui peuvent faire l'objet d'un suivi si nécessaire.

Contenu de l'enquête (sections & sujets)

 1) Informations sur la société

• Identité de l'entreprise et informations de base (raison sociale, adresse, pays)
• Sélection de l'industrie / du secteur
• Identifiants de l'entreprise (numéro d'enregistrement ou d'identification fiscale tel que TVA, TIN, CRN, DUNS)
• Structure du groupe (appartenance à un groupe, nom de la société mère et identifiant de la société mère)

2) Politiques

• & Inventaire des politiques : quelles sont les politiques existantes en matière d'ESG (par exemple, environnement, santé, sécurité, code de conduite, lutte contre la corruption) ?
• Téléchargement des preuves : les documents relatifs à la politique peuvent être demandés sous forme de fichiers à télécharger, selon le choix du fournisseur.
• Liens entre les préoccupations des travailleurs et le processus de règlement des griefs (y compris la couverture liée à la politique de dénonciation)

3) Environnement

• Responsabilité et approche managériale en matière d'environnement
• Systèmes de gestion environnementale et énergétique (le cas échéant)
• Objectifs de réduction des émissions de carbone et champ d'application
• Calcul des émissions de gaz à effet de serre (GES) / carbone
  • Que les émissions soient calculées ou non
  • Quels sont les domaines couverts ?
  • Méthodologie utilisée
  • Valeurs d'émissions par domaine (lorsque demandé)

 4) Main-d'œuvre & perspectives sur le leadership

• Effectif et structure (ETP / nombre d'employés)
• Rotation du personnel (y compris le taux de rotation)
• Composition de la direction et du conseil d'administration par sexe
• Pratiques en matière de recrutement et de dotation en personnel
  • Recours à des agences de recrutement ou de placement
  • Frais de recrutement
  • Contrats écrits / conditions documentées
  • Travailleurs saisonniers ou temporaires

5) Santé & Sécurité

• Propriété et responsabilités relatives à l'&S
• Santé & Système de gestion de la sécurité et certifications
• Mesures et processus de sécurité au travail (y compris des explications en texte libre si nécessaire)
• Suivi des incidents et des blessures liés au travail
• Rapports quantitatifs (par exemple, nombre total de blessures et jours perdus)

6) Conditions de travail

• Liberté d'association et négociation collective
• Voix des travailleurs et dialogue entre les employés et la direction
• Salaires et horaires de travail
  • Respect du salaire minimum
  • Pratiques en matière d'heures supplémentaires et routines de conformité
• Avantages sociaux
  • Si des avantages sociaux sont offerts
  • Quels sont les avantages offerts ?

7) Éthique commerciale & diligence raisonnable

• Responsable éthique/conformité
• Certifications / normes 
• Procédures de vérification des listes de sanctions
• Procédures d'intégrité (cadeaux, hospitalité, conflits d'intérêts, informations confidentielles)
• Infractions à la loi et mesures correctives (catégories à sélection multiple + description)
• Confirmation d'un comportement anticoncurrentiel
• Sous-traitance et pratiques relatives à la chaîne de valeur
  • Niveaux de sous-traitance typiques au-delà du niveau 1
  • Consentement à assurer le suivi auprès des sous-traitants
• Processus de traitement des plaintes/préoccupations et canaux disponibles (y compris pour les employés, les fournisseurs et les sous-traitants)
• Permis, licences et autorisations requis pour les opérations

Remarques sur les formats de réponse

Les fournisseurs verront un mélange de :

• Questions fermées
• Menus déroulants et listes à sélection multiple
• Champs numériques
• Explications en texte libre
• Téléchargements de fichiers (pour les preuves relatives à la politique)