Neue Lieferanten zu Position Green hinzufügen

Geändert am Mi, 20 Aug um 3:18 NACHMITTAGS

Es gibt zwei Möglichkeiten, neue Lieferanten in die Lieferantenliste aufzunehmen.

Manuell
Import - Ihr Onboarding-Team von Position Green unterstützt Sie gern bei der Einrichtung

Das manuelle Hinzufügen eines neuen Lieferanten in der Lieferantenübersicht wird empfohlen, um wenige Lieferanten schnell in die Lieferantenliste aufzunehmen. Bei einer größeren Anzahl von Lieferanten ist der Import effizienter.

Lieferanten manuell hinzufügen

Öffnen Sie die Seite "Lieferanten" und klicken Sie auf "+ Lieferant hinzufügen".

Daraufhin öffnet sich das Fenster "Lieferant hinzufügen". Über die Suchfunktion können Sie nach Unternehmensdaten von unserem Datenanbieter suchen. Die Datenbank dieses Anbieters enthält über 345 Millionen Unternehmen weltweit.

Falls die Datenbank kein Ergebnis liefert, fügen Sie die Lieferantendaten manuell hinzu.

Geben Sie als Nächstes die Daten des Befragten ein. Dies ist die Hauptansprechperson beim Lieferanten. Der Befragte ist für die Beantwortung der über Position Green gesendeten Umfrage verantwortlich.

Erstellen Sie gegebenenfalls einen fiktiven Befragten, der vorübergehend als Platzhalter fungieren kann, z. B. (Vorname: "Vorübergehend", Nachname: "Konto", E-Mail: nn@yourdomain.com).

Lieferanten hinzufügen

Suche	Suche in einer öffentlichen Lieferantendatenbank
Name	Interner Name für den Lieferanten. Dieser kann sich von der Suche unterscheiden
Lieferanten-ID	ID zur Erkennung des Lieferanten. Verwenden Sie eine Steuer-ID für eine eindeutige Zuordnung.
Tags	Zuweisung von Informationen, z. B. "wichtig". Ihr Onboarding-Team von PG erstellt auf Anfrage gern die richtigen Tags für Sie.
Land	Das Land der Tätigkeitsausübung wird für grundlegende Informationen über Menschenrechtsrisiken verwendet.
Branche	Branchenbezogen auf der Grundlage des SASB-Rahmens.
Befragter	Die Person beim Lieferanten, die alle an diesen Lieferanten gesendeten Umfragen erhält.

Weitere Angaben

Sprache	Sprache für die Lieferanten-E-Mail und die Begrüßungsseite. Der Lieferant kann die Sprache selbst ändern, sofern dies eingerichtet ist.
Beobachter	Legen Sie den internen Verantwortlichen fest, der diesen Lieferanten in seiner Favoritenliste haben soll. Beobachter erhalten eine E-Mail, sobald eine Antwort auf eine Umfrage übermittelt wurde.

Externe Daten

Wenn Sie die Lieferantensuchfunktion verwendet haben, um einen Lieferanten hinzuzufügen, können Sie – sofern verfügbar – einige zusätzliche Lieferantendaten von unserem Datenanbieter einsehen, z. B.:

Juristische Bezeichnung
Adresse
Postleitzahl
Stadt
Staat/Provinz
Website
Unternehmensregisternummer
Unternehmensregisternummer-Code
Jährliche Einnahmen in US-Dollar
Beschäftigtenzahl insgesamt

Externes Profil bearbeiten/hinzufügen, um externe Daten abzurufen

Wenn Sie die Lieferantensuche nicht verwendet haben, um Daten von unserem Datenanbieter abzurufen, können Sie dies später tun, indem Sie entweder auf die Schaltfläche "Profil suchen" oder unter "Mehr" auf "Externe Daten bearbeiten" klicken.

Sie können das externe Profil auch bearbeiten, sodass es auf ein anderes Profil verweist, falls Sie versehentlich das falsche Profil hinzugefügt haben. Klicken Sie dazu unter "Mehr" auf "Externe Daten bearbeiten".

Der falsche Lieferant wurde verknüpft. In diesem Fenster können Sie dies korrigieren oder das verknüpfte Profil ganz entfernen.

Verknüpfen Sie ein neues Lieferantenprofil anhand einer neuen Suche.

Lieferanten über eine Importdatei hinzufügen

Wenden Sie sich an Ihr PG Onboarding Team, um diese Funktion einzurichten.

Bitte halten Sie folgende Daten bereit:

Name des Lieferanten
Referenz-ID
Vorname: Ansprechperson
Nachname: Ansprechperson
E-Mail-Adresse: Ansprechperson
Aufwendungen: Daten zu den Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Lieferanten (optional)
Branche: In welcher Branche ist Ihr Lieferant tätig? (optional)
Tags: die Tags, die dem Lieferanten zugeordnet werden sollen (optional)
Sprache (Englisch/Schwedisch) – Wenn nichts angegeben wird, wird die Standardsprache Ihres Unternehmens verwendet (optional)
Beteiligte Benutzer: E-Mail-Adressen der Plattformbenutzer, die E-Mails zu den einzelnen Lieferanten erhalten sollen (optional)