Si vous souhaitez limiter l'accès aux informations relatives aux fournisseurs et à leurs données au sein de votre organisation, il est possible de mettre en place des barrières d'information. 

Certaines peuvent être configurées par vous-même, tandis que d'autres nécessitent l'aide de l'équipe de votre plateforme de développement durable, comme la gestion de l'accessibilité du tableau de bord.

Installez vous-même des barrières

Vous pouvez définir des restrictions concernant les personnes autorisées à voir tel ou tel fournisseur dans la liste des fournisseurs, les réponses des fournisseurs dans la liste des questionnaires et les informations visibles dans la liste des suivis.

Limiter l'accès à certains fournisseurs

Étape 1. Activer Gérer l'accès

Allez dans Configuration> admin > advanced > Modifier l'organisation et « Activer la gestion des accès pour les fournisseurs ».

Étape 2. Ajouter le rôle d'administrateur locataire à un ou plusieurs utilisateurs

Attribuez au moins à un utilisateur le rôle d'« administrateur du locataire ». Ce rôle permettra à l'utilisateur de voir tous les fournisseurs et pourra modifier les propriétaires et qui peut voir quel fournisseur. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquez ici.

Étape 3. Définir l'accès par défaut pour les nouveaux fournisseurs

En tant qu'« administrateur locataire », accédez à Paramètres et autorisations.

• ON: lorsque ce bouton est activé, tous les contrôleurs ont accès à tous les fournisseurs par défaut.
• DÉSACTIVÉ: en désactivant cette option, vous devez spécifier manuellement dès le départ qui peut accéder à quel fournisseur.

Étape 4. Gérer l'accès pour chaque fournisseur

Niveaux d'accès :

Accédez à la section « Présentation de l'entreprise » et sélectionnez le fournisseur dont vous souhaitez gérer l'accès. Vous pouvez restreindre l'accès en fonction du rôle de l'utilisateur ou de certains utilisateurs individuels.

• Propriétaire: le propriétaire par défaut est l'utilisateur qui a ajouté le fournisseur à la liste des fournisseurs. Ceci est particulièrement pertinent si vous avez désactivé l'option à l'étape 3, car le fournisseur ne sera visible que par le propriétaire jusqu'à ce que celui-ci ait géré les droits d'accès. Il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire par fournisseur et seul le propriétaire peut sélectionner un nouveau propriétaire.
• Éditeur: lorsque le propriétaire ajoute le premier type d'éditeur, soit par groupe, soit par utilisateurs spécifiques, les éditeurs actuels peuvent également ajouter des éditeurs supplémentaires au fournisseur.

Étape 5. Supprimer l'accès d'un utilisateur/changer de propriétaire

Cliquez sur les trois points correspondant à un utilisateur. Vous aurez le choix entre « Changer de propriétaire » ou « Supprimer les autorisations ». N'oubliez pas d'enregistrer.

Gérer les informations dans la vue Analytics

Lorsque la fonctionnalité Gérer l'accès est activée, Explore n'est disponible que pour l'« administrateur du locataire ».

Pourquoi seulement « Administrateur locataire » ?

En raison du tri complexe des données, l'accès aux informations ne peut pas être restreint dans Explore. Cependant, il est possible de créer des vues Shared Analytics en mode lecture et de les partager avec les utilisateurs de votre organisation en fonction de différents rôles d'accès.

Une fois qu'un utilisateur a été ajouté à une vue Analytics partagée, « Vue Analytics » apparaîtra dans la barre latérale.

Veuillez suivre le guide étape par étape dans la vue Analytics : Avancé.

Gérer l'accès aux tableaux de bord et à la visualisation

Pour cela, vous devrez demander l'aide de votre équipe chargée de la plateforme de développement durable. L'accès est restreint au niveau du tableau de bord. Cela signifie que cela aura une incidence sur le type de visualisations de données que le tableau de bord peut contenir.

Avant de contacter votre équipe, essayez de définir :

• Quels utilisateurs/groupes d'utilisateurs devraient avoir accès à quoi ?
• Quel type d'indicateurs clés de performance (KPI), de réponses ou d'évaluations souhaitez-vous que les utilisateurs puissent consulter ?