Ajouter des informations supplémentaires

Au bas de chaque enregistrement, des fonctions supplémentaires permettent de fournir davantage d'informations concernant une mesure :

TABLE DES MATIÈRES

• Commentaires sur le niveau de mesure
• Pièces jointes au niveau de la mesure
• Journal des activités
• Collaborateurs
  • Comment inviter un collaborateur
  • Workflow lorsqu'un collaborateur a rempli les données

Commentaires sur le niveau de mesure

Sous « Commentaires », ajoutez, consultez et supprimez les commentaires relatifs à l'inscription.

Pièces jointes au niveau de la mesure

Des pièces jointes peuvent être ajoutées pour appuyer les données fournies lors de l'inscription. Dans de nombreuses inscriptions, il est plus approprié d'ajouter une pièce jointe à des questions spécifiques (points de mesure).

Journal des activités

Toutes les activités de reporting liées à l'enregistrement peuvent être consultées sous Activité. Cliquez sur la flèche pour voir les détails.

Collaborateurs

Collaborez avec vos collègues sur une inscription spécifique. Tous les collaborateurs peuvent saisir des données simultanément. 

Si vous travaillez selon le « principe du double contrôle », les collaborateurs seront répertoriés ici.

Comment inviter un collaborateur

Étape 1 - Cliquez sur « Lancer une nouvelle collaboration ».

Étape 2 - Choisissez un collaborateur

• Pour ajouter un rapporteur existant, sélectionnez Choisir un rapporteur « existant » et choisissez un collègue dans la liste.
• Pour ajouter un nouveau collègue qui n'a pas encore accès à la plateforme, sélectionnez « Choisir un rapporteur »   « Nouveau ». Entrez le prénom, le nom et l'adresse e-mail de votre collègue. Cette personne recevra un e-mail contenant un lien vers Position Green et cette inscription spécifique.

Vous pouvez également initier une collaboration pour toutes les inscriptions pour cette année active, liées à ce point de mesure spécifique, ce qui signifie que Sofie Folkesson, dans cet exemple, aurait accès à toutes les inscriptions pour la consommation d'électricité.

Les rappels peuvent être envoyés aux collaborateurs Cliquez sur le symbole représentant une enveloppe à côté du nom du collaborateur pour chaque inscription.

Workflow lorsqu'un collaborateur a rempli les données

Étape 1 - Une fois que les collaborateurs ont saisi les données correctes, ils cliquent sur « Notifier le responsable » pour cette inscription spécifique. Vous recevrez ensuite un e-mail indiquant que le collaborateur a envoyé ses réponses. Si le collaborateur souhaite ajouter des données supplémentaires à l'inscription après vous en avoir informé, il peut rouvrir l'inscription.

Lorsque le collaborateur a terminé la saisie des données a gune coche verte apparaîtra à côté de son nomdans .

Étape 2 - Lorsque tous les collaborateurs ont soumis leurs données, vous pouvez confirmer la mesure comme d'habitude. Une fois l'inscription confirmée, le collaborateur n'aura plus la possibilité de modifier les données.