Qu'est-ce que le Data Consolidator ?

Après avoir déclaré et confirmé les données dans les mesures de déclaration ESRS, les entreprises peuvent passer au processus de consolidation des données de l' . En bref, la fonctionnalité de consolidation des données vous permet de regrouper les réponses relatives aux inscriptions pour lesquelles plusieurs unités organisationnelles ont communiqué des données. 

Les inscriptions confirmées sont traitées par un moteur de consolidation avant d'être intégrées à votre déclaration de développement durable. Ce processus comporte deux volets principaux :

• Consolidation automatique, qui s'applique aux données quantitatives, aux sélections dans les menus déroulants et aux réponses oui/non ;
• Consolidation manuelle, qui s'applique aux données qualitatives, lorsque les réponses concernent plusieurs unités organisationnelles.

La manière dont les mesures confirmées sont consolidées dépend du type de données. Les données quantitatives sont automatiquement consolidées et affichées dans l'éditeur de relevés, tandis queles données qualitativescomportant des réponses multiples doivent être consolidées manuellement dans le module de consolidation des données.

Consolidation automatique

L' de consolidation automatique comprend des données quantitatives d' , des sélections dans des menus déroulants et des réponses par oui ou par non.

La méthode d'agrégation des points de mesure quantitative dépend de la nature des données et de la fréquence des rapports. Par exemple, les chiffres représentant le nombre d'employés seront moyennés sur toutes les périodes pour une seule unité organisationnelle, puis les moyennes des unités organisationnelles seront additionnées pour obtenir le chiffre total de l'organisation.

Ce processus se déroule en arrière-plan, et les chiffres consolidés sont automatiquement renseignés dans la déclaration de développement durable, ce qui évite tout besoin de consolidation manuelle dans le consolidateur de données.

Consolidation manuelle - également appelée « Data Consolidator » (consolidateur de données)

Le programme de consolidation des données de l' ( ) s'applique aux points de mesure qualitative de l' avec des réponses multiples. Cette situation se produit généralement lorsque les données sont communiquées par plusieurs unités organisationnelles ou lorsque la fréquence de communication dépasse une fois par an.

Ce processus se déroule dans la vue Consolidation des données, avec ou sans l'aide de l'IA. En tant qu'utilisateur, vous intégrez plusieurs réponses textuelles dans une réponse unifiée et cohérente avant que les données ne soient transférées vers l'éditeur de relevés.

Le Data Consolidator est pris en charge pour toutes les normes thématiques. 

Commencer la consolidation

Une fois le processus de consolidation lancé en appuyant sur « Démarrer la révision », les données d'enregistrement confirmées sont automatiquement mappées en arrière-plan. 

Le processus de mappage peut prendre du temps, potentiellement plusieurs heures, selon le volume des données signalées. Vous pouvez quitter la page en toute sécurité  et recevrez une notification par e-mail une fois le mappage terminé.

Une fois la consolidation terminée, vous pouvez accéder à la vue Consolider les données, qui affiche les questions textuelles à réponses multiples nécessitant une consolidation manuelle. Ici, vous pouvez fusionner plusieurs réponses provenant de plusieurs unités organisationnelles pour le même point de données en une seule réponse cohérente, en utilisant ou non l'IA.

Le premier panneau intitulé « Réponses » sur l'image ci-dessus affiche les données originales déclarées, qui peuvent être filtrées par unité organisationnelle, période de déclaration et déclarant. Le deuxième panneau, intitulé « Réponse consolidée », vous permet de regrouper plusieurs réponses en une seule. 

Une fois les données modifiées, vous pouvez confirmer la consolidation dans le coin supérieur droit en cliquant sur Confirmer. Une fois toutes les données consolidées et confirmées, elles peuvent passer à l'étape suivante et être incluses dans la déclaration de développement durable.

Le texte en gris clair dans l'image ci-dessus fait référence aux informations divulguées, tandis que le texte en noir gras représente les points de données, c'est-à-dire les questions auxquelles les journalistes ont répondu dans les modèles de rapport ESRS. 

Toutes les réponses pour un point de données spécifique sont affichées dans le premier panneau. Dans le panneau de droite, les réponses compilées sont affichées, où vous pouvez les regrouper en un récit unique et cohérent.

Lorsque certaines données sont ajoutées, mises à jour et confirmées dans la vue « Data Reporting » (Rapports de données) d' , vous pouvez relancer la consolidation des données en appuyant sur « Update data » ( Mettre à jour les données ). Toutes les données devant être consolidées s'afficheront alors dans la vue « Consolidated Data » (Données consolidées) afin que vous puissiez les vérifier. 

Mettre à jour les données dans le Consolidator 

Si certaines données sont ajoutées ou mises à jour dans les enregistrements et doivent être consolidées à nouveau, elles seront mises en évidence par un indicateur rouge à côté du point de données mis à jour dans la vue Consolider les données. Un message d'avertissement vous informera également du type de modification  apportée à vos données et indiquera l'unité organisationnelle concernée, mise en évidence par la mention « Mis à jour ». 

Lorsque vous cliquez sur «Mettre à jour les données », une fenêtre contextuelle apparaît. 

Si vous décidez de conserver les réponses inchangées, vous écraserez les données consolidées pour lesquelles les données de reporting ont été mises à jour. Les réponses précédemment consolidées dont les données n'ont pas été mises à jour resteront inchangées. 

Si vous décidez d' Réinitialiser toutes les réponses, vous écraserez toutes les réponses consolidées, que les données aient été mises à jour ou non dans la vue de reporting des données, ce qui aura un impact sur les réponses consolidées existantes. 

Mettre à jour les données dans l'éditeur de relevés

Lorsqu'une réponse consolidée a été mise à jour, vous devez cliquer sur «Mettre à jour l' » dans votre vue « Déclaration de durabilité » pour que cette modification soit prise en compte dans votre rapport. 

Lorsque vous cliquez sur Mettre à jour, la fenêtre contextuelle suivante apparaît :

Veuillez noter que : 

• Si les données sources des enregistrements ont été mises à jour sur un point de données consolidé précédemment confirmé, la réponse obsolète sera remplacée par défaut dans votre rapport  , sauf si ces données ont été modifiées manuellement dans votre déclaration de développement durable. 
• Si de nouvelles données non consolidées auparavant sont disponibles, les points de données consolidés confirmés ne seront pas affectés par la mise à jour. 
• Si les données d' ont été mises à jour manuellement à partir de votre relevé de compte, elles ne seront pas écrasées, sauf si vous décidez de le faire en cochant la case « Mettre à jour tous les contrôles, y compris ceux déjà modifiés » dans la fenêtre contextuelle ci-dessus.

Consolidation de l'IA

Si vous avez activé l'IA,  le système consolide automatiquement les réponses avec l'IA et fournit une suggestion de réponse. Vous pouvez consulter, modifier et corriger cette suggestion avant de confirmer la consolidation.

L'IA génère la réponse consolidée dans la langue la plus utilisée dans les données rapportées. L'IA ne peut pas être appliquée à des points de données sélectionnés, elle est automatiquement appliquée à toutes les réponses dans la vue Consolider les données. 

Confirmation de la consolidation 

Une fois toutes les réponses consolidées et confirmées, un indicateur vert apparaîtra à côté de la divulgation. Vous pouvez désormais visualiser toutes vos données, qu'elles soient quantitatives ou qualitatives, consolidées ou non, dans l'éditeur de relevés. Pour ce faire, vous devez créer votre déclaration de durabilité en cliquant sur « Accéder à la déclaration de durabilité ».