Qu'est-ce qu'un tag et comment puis-je l'utiliser ?

Utilisez des balises pour classer vos fournisseurs selon les critères définis par votre entreprise. Par exemple, vous pouvez ajouter des balises en fonction des catégories de produits que vous achetez, comme « aluminium » et « textiles ». Ou encore dans quels services leurs prestations sont utilisées, par exemple « Production », « Maintenance » ou « Services aux employés ». Créez autant de balises que vous le souhaitez. Utilisez les balises pour filtrer votre liste de fournisseurs et obtenir une vue d'ensemble de ceux-ci.

Avant de pouvoir attribuer des balises à vos fournisseurs, vous devez les créer. Voici comment faire :

1. Accédez à « Mon entreprise » dans le menu de gauche, cliquez sur l'onglet « Paramètres », puis sur « Balises »
2. Saisissez un nouveau tag et cliquez sur le bouton « + Ajouter un tag »
   
   

Comment ajouter des balises à vos fournisseurs:

1. Accédez à la rubrique « Fournisseurs » dans le menu de gauche et sélectionnez le fournisseur concerné
2. Cliquez sur le bouton « Modifier le fournisseur » situé dans le coin supérieur droit
3. Faites défiler la page jusqu'en bas et cliquez sur « + Ajouter ou supprimer des balises »
4. Vous pouvez rechercher ou cliquer sur les balises qui s'affichent pour les ajouter au fournisseur. Les balises pouvant être sélectionnées apparaissent en blanc, précédées d'un signe « + ».
5. Les balises déjà utilisées par le fournisseur sont répertoriées sous « Balises pour ce fournisseur » et apparaissent en violet, accompagnées d'un « x » à côté. Si vous souhaitez supprimer une balise associée au fournisseur, cliquez sur le signe « x ».
6. N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les modifications »
7. Vous allez maintenant revenir à la page « Modifier le fournisseur ». Rendez-vous en bas de la page et cliquez sur « Enregistrer » pour valider vos modifications concernant le fournisseur.
   
   

Qui peut créer et modifier des balises ?

Les utilisateurs disposant d'un rôle d'administrateur ou d'éditeur peuvent créer et modifier des balises. Vous pouvez également choisir de n'autoriser que les administrateurs à créer et à modifier des balises :

1. Accédez à « Mon entreprise » dans le menu de gauche, cliquez sur l'onglet « Paramètres », puis sur « Balises »
2. Sélectionnez dans le menu déroulant les rôles au sein de votre entreprise qui sont autorisés à modifier les balises
3. Sélectionnez l'emplacement où les balises peuvent être créées dans le deuxième menu déroulant. Si vous sélectionnez « Toutes les applications », cela signifie que des balises peuvent être créées dans les Paramètres sous « Mon entreprise », mais aussi au niveau de chaque fournisseur. Si vous sélectionnez « Uniquement dans les paramètres des balises », les utilisateurs ne pourront pas créer de nouvelles balises directement au niveau du fournisseur, mais devront le faire dans la section « Paramètres » de « Mon entreprise » avant que la balise puisse être ajoutée au fournisseur.